Nhân Viên Admin

Mô tả công tác

– Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các bắt buộc, …
– Phối hợp / hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
– Quản lý và kiểm kê định kỳ / đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
– Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
– Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
– Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo bắt buộc.
– Lập các loại thư từ / công văn / thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
– Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
– Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo bắt buộc.
– Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
– Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các bắt buộc Khách hàng,

Quyền lợi được hưởng

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp
– Được tham gia đào tạo nội bộ
– Chế độ BHYT, BHXH theo luật. Ngoài ra, còn có gói BH tai nan cho nhân viên và trợ cấp tiền ăn
– Thưởng lễ tết theo quy định

Yêu cầu khác

– Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các chỉ dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,…)
– Có khả năng trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại phổ biến từ khách hàng, đồng nghiệp và / hoặc người giám sát.
– Có khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ, giải quyết vấn đề trong các tình huống
– Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.