Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Tại Hà Nội

Mô tả công tác

– Thực hiện tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản đi, đến.
– Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo quy định.
– Thực hiện nghiêm chính các quy chế về bảo mật, bảo quản lưu trữ những tài liệu được giao.
– Tiếp nhận và chuyển giao báo chí, thư từ theo địa chỉ quy định.
– Có trách nhiệm chỉ dẫn, giao nhận những tài liệu, đánh máy, sao in các loại văn bản chuyên dụng cho cho cung ứng kinh doanh của doanh nghiệp.
– Tiếp nhận, theo dõi và quản lý các trang thiết bị văn phòng.
– Thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị Đại hội, Hội nghị, Hội thảo theo bắt buộc của Công ty.
– Làm công tác hành chính quản trị và các công tác khác theo bắt buộc của lãnh đạo.

Quyền lợi được hưởng

– Thu nhập : từ 5 triệu – 8 triệu/ tháng.
– Tham gia toàn bộ các chính sách bảo hiểm ( BHXH, BHYT … ) theo quy định Nhà Nước.
– Thưởng tháng 13 theo quy định doanh nghiệp.
– Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, tăng trưởng năng lực bản thân.
– Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
– Du lịch, nghỉ mát cùng doanh nghiệp hằng năm.
– Thưởng hiệu quả công tác theo năng lực.

Yêu cầu khác

-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ.
– Nữ, dưới 35 tuổi.
– Sử dụng vi tính, máy văn phòng thành thục.
– Có kinh nghiệm 3 năm trở lên.
– Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Công ty.
– Nắm được các quy định về sử dụng các phương tiện sao chụp, in ấn tài liệu.
– Nắm được những quy định về bảo mật tài liệu, thủ tục hành chính của Nhà nước và Công ty.
– Nắm được nội dung các văn bản của Nhà nước, Ngành và Công ty về công tác lưu trữ, nội quy kho lưu trữ và các văn bản đảm bảo an toàn cho kho lưu trữ.