Mô tả công tác
– Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý doanh nghiệp
– Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục tiêu và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
– Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
– Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
– Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của doanh nghiệp:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu toàn bộ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo bắt buộc.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được doanh nghiệp giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ doanh nghiệp.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
– Các nhiệm vụ khác theo bắt buộc của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu khác
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật…
– Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
– Hiểu biết những quy định của pháp luật
– Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ
– Chăm chỉ, biết sắp xếp công tác và có tinh thần trách nhiệm trong công tác
– Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công tác và dễ thích nghi với môi trường mới
Hình thức nộp hồ sơ
Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển
Hạn nộp hồ sơ:20/10/2021
NỘP HỒ SƠ
Mức lương:10 – 15 triệu
Kinh nghiệm:2 năm
Yêu cầu bằng cấp:Cao đẳng
Số lượng cần tuyển:1
Ngành nghề:Hành chính – Văn phòng
Địa điểm làm việc:Hà Nội
Chức vụ:Chuyên viên- nhân viên
Hình thức làm việc:Toàn thời kì cố định
Yêu cầu giới tính:Chưa cập nhật
Yêu cầu độ tuổi:Không bắt buộc độ tuổi
Ngành nghề:Hành chính – Văn phòng
Thông tin liên hệ
Người liên hệ
Phòng Tuyển dụng & Đào tạo – Tập đoàn Sơn Hà
Địa chỉ liên hệ
Tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Vui lòng bấm nút“Nộp hồ sơ”để ứng tuyển vào vị trí công tác này.
