Thư Ký Ban Lãnh Đạo Tập Đoàn Thành Thạo Tiếng Anh

Mô tả công tác

– Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ/Chủ tịch trong các công tác hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
– Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công tác được giao;
– Giúp TGĐ/Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
– Truyền đạt thông tin của TGĐ/Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ/Chủ tịch;
– Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công tác của các phòng, bộ phận, đơn vị theo bắt buộc của TGĐ/Chủ tịch;
– Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ/Chủ tịch;
– Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ/Chủ tịch theo tuần/tháng;
– Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời kì họp của TGĐ/Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ/Chủ tịch;
– Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ/Chủ tịch;
– Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
– Giải quyết các công tác khác theo bắt buộc chỉ đạo trực tiếp của TGĐ/Chủ tịch.
– Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 và 2 thứ 7 trong tháng;
– Nơi làm việc: Số 5 Lê Duẩn, Hà Nội.

Yêu cầu khác

– Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
– Tuổi từ 26 – 35;
– Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,…;
– Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
– Khả năng hiểu ý cấp trên;
– Khả năng nhạy bén trong xử lý công tác;
– Kỹ năng báo cáo;
– Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint…;
– Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thục.