[Vincommerce – Hà Nội] – Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Mặt Bằng)

Mô tả công tác

* Gửi thông tin thẩm định mặt bằng mở mới:
– Tiếp nhận, tổng hợp thông tin scan mặt bằng, gửi Biên bản thẩm định tới các bộ phận liên quan để thẩm định mặt bằng thuê
– Nhận kết quả và chuyển thông tin tới Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng
– Lưu trữ thông tin duyệt thuê mặt bằng, Score card và Model tài chính
* Thực hiện các thủ tục mở mới mặt bằng:
– Hỗ trợ các Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng tiếp nhận hồ sơ pháp lý cần có của mặt bằng cho thuê.
– Phối hợp với Phòng Pháp Chế và Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng để soạn thảo hợp đồng thuê
– Hoàn thiện hợp đồng thuê đã có toàn bộ chữ ký/dấu của các bên.
– Tạo mã site, đăng ký kinh doanh, gửi bắt buộc bàn giao mặt bằng tới các bộ phận liên quan
– Thực hiện thanh toán cọc và kỳ đầu tiên của hợp đồng thuê sau khi nhận đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
– Hoàn thiện công tác bàn giao hồ sơ, hợp đồng cho Phòng Kế toán.
* Đóng cửa các cửa hàng hoạt động không hiệu quả:
– Tiếp nhận phê duyệt đóng cửa cửa hàng từ khối Vận hành.
– Phối hợp với khối Vận hành và Phòng Set-up để đưa ra các đầu việc và mốc thời kì đóng cửa chi tiết dựa trên quy định hợp đồng.
– Soạn thảo và gửi thông báo chấm dứt hợp đồng đến bên cho thuê theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
– Đàm phán và thống nhất phương án chấm dứt hợp đồng với bên cho thuê
– Soạn thảo và ký kết văn bản chấm dứt, các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng
– Thực hiện thanh toán tiền thuê kỳ cuối sau khi nhận toàn bộ hóa đơn chứng từ hợp lệ từ bên cho thuê.
– Tổng hợp kết quả và báo cáo CBLĐ tiến độ thực hiện hoạt động chấm dứt hợp đồng thuê.
* Các công tác hành chính khác:
– Đặt văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ làm việc.
– Quản lý kế hoạch đi công tác và chấm công.
– Thực hiện thanh toán công tác phí.
– Thực hiện các Báo cáo liên quan

Quyền lợi được hưởng

* Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Nhà nước.
* Chế độ phúc lợi tốt, được thưởng lễ tết (Tết âm lịch, 2 / 9, tháng lương thứ 13,…).
* Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
* Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả

Yêu cầu khác

– Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương
– Đã làm qua về Hợp đồng cho thuê
– Có kiến thức cơ bản về luật, kinh tế, thuê, cho thuê mặt bằng
– Thành thạo MS Office